Das Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich Biolandwirtschaft und beschäftigt am Standort Schweiz rund 300 Mitarbeitende. Die Stärken des FiBL sind interdisziplinäre Forschung, gemeinsame Innovationen mit Landwirt*innen und der Lebensmittelbranche sowie ein rascher Wissenstransfer. Die Kompetenz des FiBL Schweiz ist auch über die Landesgrenzen hinaus gefragt. Daher ist es international an zahlreichen Projekten beteiligt – sowohl in Forschung, Beratung und Weiterbildung als auch in der Entwicklungszusammenarbeit.

Im Departement für Finanzen, Ressourcen & Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n qualifizierte*n

Sachbearbeiter*in Sekretariat / Innendienst (80–100%)

Was wir erwarten

• Organisation und Mitwirken bei der Durchführung von Anlässen, Kursen und Tagungen
• Durchführung und Organisation von Führungen am FiBL
• Selbständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Bedienung der Telefonzentrale (MS Teams)
• Erledigung des Post Ein- und Ausgangs
• Erteilen von Auskünften bei internen und externen Anfragen
• Empfangen von Kunden und Gästen
• Buchen von Geschäftsreisen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene KV Lehre und mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- oder Administrationsfunktion
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Affinität zu verschiedenen online
  Anwendungen für Buchungen, Bezahlungen, Reservationen, etc.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und
  Sozialkompetenz
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
• Aufgestellte, teamfähige und flexible Persönlichkeit mit Freude an landwirtschaftlichen und wissenschaftlichen Themen

Was wir Ihnen bieten

Am FiBL treffen Sie auf eine Arbeitskultur die geprägt ist von effizientem, unkompliziertem Arbeiten und zahlreichen Mitgestaltungsmöglichkeiten dank flacher Hierarchien. Als weltweit gut vernetztes Forschungsinstitut legen wir grossen Wert auf Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Homeoffice-Regelungen, flexible Jahresarbeitszeiten und mögliche Teilpensen unterstützen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Weiter geniessen Mit­arbeitende des FiBL beste Biokost im hauseigenen Restaurant und einen Arbeitsplatz mitten im Grünen.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne beantwortet Ihnen Lars Deppeler, Leiter Gruppe Sekretariat, Tel. +41 62 865 04 46, weitere Fragen.